Wissen: Grundlagen der Datensicherung, erklärt
Verständliche Erklärungen zu den Fragen, die rund um Backup (Datensicherung) gestellt werden: wie viele Kopien Sie wie lange aufbewahren, wie sich die Backup-Arten unterscheiden, wie viele Daten Sie verlieren dürfen und wie schnell Sie wieder laufen müssen, wie Sie Backups vor Angreifern schützen, wie Backup, Archiv und DSGVO zusammenhängen, wie lange Unternehmen in Deutschland E-Mails aufbewahren und was in eine Verfahrensdokumentation gehört, welchen Speicher Sie wählen und was Microsoft 365 aufbewahrt und was nicht. Jeder Artikel beginnt mit einer kurzen Antwort, belegt jede Aussage von außen mit einer Primärquelle (wo es sie gibt, auch auf Deutsch) und endet mit einem ehrlichen Kasten dazu, was Restow heute kann und was noch nicht.
Von Lucas Flores, IT Systeme Flores UG. Zuletzt aktualisiert am
Welche Artikel gibt es?
- Die 3-2-1-Backup-Regel und 3-2-1-1-0 erklärt Drei Kopien, zwei Arten von Speicher, eine Kopie an einem anderen Ort, dazu die Erweiterung um eine unveränderliche Kopie und null Fehler. Mit Microsoft-365-Beispiel.
- Sichert Microsoft 365 Ihre Daten? Was Microsoft aufbewahrt und wie lange (Papierkorb, Versionsverlauf, Aufbewahrung), warum Aufbewahrung kein Backup ist und was Microsoft 365 Backup ist.
- Generationenprinzip (Großvater-Vater-Sohn, GFS) bei der Datensicherung erklärt Tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Sicherungsstände mit Kalenderbeispiel, der Unterschied zu „alles N Tage aufbewahren“ und die Übertragung von Band auf Platte und Objektspeicher.
- Vollsicherung, inkrementelle, differenzielle und synthetische Vollsicherung im Vergleich Vergleichstabelle zu Speicherbedarf, Sicherungsdauer, Restore-Aufwand und Kettenrisiko, dazu Forever-Incremental, Changed Block Tracking und Deduplizierung.
- Backup oder Archiv? Wofür beides da ist und warum das eine das andere nicht ersetzt Wiederherstellung gegen Aufbewahrung, eine Vergleichstabelle, Archivierung oder Journaling, warum ein rotierendes Backup kein Beleg ist, der GoBD-Blick für Unternehmen in Deutschland und wie man beides betreibt.
- Aufbewahrungsfristen für E-Mails: 6, 8 oder 10 Jahre Welche E-Mails Handelsbriefe (6 Jahre), Buchungsbelege (8 Jahre) oder Bücher (10 Jahre) sind, wann die Frist beginnt, wann Sie löschen dürfen und was die DSGVO ergänzt. Keine Rechtsberatung.
- Verfahrensdokumentation für die E-Mail-Archivierung: Inhalt, Aufbau und Vorlage Was die GoBD an eine Verfahrensdokumentation stellen (Rz. 151 bis 155), aus welchen Teilen sie besteht, was ein E-Mail-Archiv darin braucht, mit Vorlage zum Download. Keine Rechtsberatung.
- RPO und RTO erklärt: wie viele Daten Sie verlieren dürfen und wie schnell Sie wieder laufen müssen Die beiden Wiederherstellungsziele nach BSI, NIST und SNIA, wie Sicherungsintervall und Restore-Weg sie bestimmen, ein Rechenbeispiel und ein kleiner Rechner.
- Unveränderliche Backups, WORM, Air Gap und Ransomware: was ein Backup vor Angreifern schützt Wie Angreifer Backups ins Visier nehmen, was Object Lock im Governance- und Compliance-Modus leistet, was eine Offline-Kopie ergänzt und was davon nichts abdeckt.
- DSGVO und Backups: Löschverlangen, Verschlüsselung und Auftragsverarbeiter Was Artikel 17 von einem Backup verlangt, was der EDSA und deutsche Aufsichtsbehörden sagen, warum Backups üblicherweise auslaufen und wo Sperren dem Löschverlangen begegnen. Keine Rechtsberatung.
- Backup-Speicher wählen: lokale Platte, NAS, S3-kompatibler Speicher, Band und Cloud im Vergleich Lokale Platte, NAS und NFS, S3-kompatibler Objektspeicher, Band und Cloud-Archivklassen im Vergleich bei Kosten, Haltbarkeit, Unveränderlichkeit und Restore-Tempo.
- Backup-Glossar Nachschlagewerk Kurze Definitionen zu Backup, Restore, Aufbewahrung, Speicher und DSGVO, von 3-2-1-Regel bis WORM, mit Links zu den Artikeln und Funktionsseiten.
Wie sind diese Seiten geschrieben?
Sie sind zeitlos angelegt: erst die Idee, dann das Produkt. Zahlen stammen entweder aus einer genannten Quelle oder sind als Beispiel gekennzeichnet, und jede Seite zeigt, wann sie zuletzt geprüft wurde. Wo eine Seite sagt, was Restow tut, beschränkt sie sich auf das, was die veröffentlichte Version tatsächlich kann; Geplantes heißt geplant.
Wo finde ich die Produktfakten?
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