Microsoft-365-Backup ohne Abo
Von Lucas Flores, IT Systeme Flores UG. Zuletzt aktualisiert am
Restow ist Microsoft-365-Backup mit Einmallizenz. Es läuft auf Ihrem eigenen Linux-Server, schreibt verschlüsselte Backups auf Speicher Ihrer Wahl und weist jede Woche nach, dass sie sich wiederherstellen lassen. Community ist kostenlos; Business kostet 595 € einmalig für eine Organisation, Service Provider 1.950 € für beliebig viele Mandanten. Es gibt keine Gebühr pro Postfach, und nichts verlängert sich automatisch; ab Version 1.0 sind Updates nach den ersten 12 Monaten ein freiwilliges Update-Jahr (Business 295 €, Service Provider 595 € netto pro Jahr), weiter unten erklärt.
Abo oder Einmalkauf: die Modelle nebeneinander
Jede Zeile führt zu einer Vergleichsseite mit den Quellen des Herstellers und dem Datum, an dem sie gelesen wurden. Preise sind Listenpreise vor Steuern und Rabatten.
| Produkt | Modell | Preis | Wenn Sie nicht mehr zahlen |
|---|---|---|---|
| Restow | Einmallizenz plus freiwillige Update-Jahre, selbst betrieben | Community kostenlos; Business 595 €, Service Provider 1.950 € einmalig, netto (Vorverkauf Business 476 €); freiwilliges Update-Jahr: Business 295 €, Service Provider 595 € netto pro Jahr | Nichts schaltet ab: Die Lizenz läuft nicht ab. Ohne Update-Jahr läuft jede bis dahin erschienene Version mit allen Modulen weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr. |
| NAKIVO | Abo pro Nutzer, selbst betrieben | Ab 0,80 € pro Nutzer und Monat, jährlich, mindestens 10 Nutzer | Microsoft-365-Backup gibt es nur im Abo |
| CodeTwo | Jahresabo pro Nutzer, selbst betrieben unter Windows | Pro gesichertem Nutzer und Jahr | Backup-Jobs halten an; vorhandene Backups bleiben wiederherstellbar |
| Veeam Data Cloud | Abo pro Nutzer, gehostet von Veeam | Ab 2,63 $ pro Nutzer und Monat | Backups liegen in Veeams Cloud |
| Microsoft 365 Backup | Nutzungsabhängig pro GB, in Microsoft 365 | 0,15 $ pro GB und Monat geschützter Daten | Backups bleiben in Microsofts eigener Cloud |
| Barracuda | Abo pro Nutzer, SaaS auf Azure | Kein öffentlicher Preis | Vom Hersteller nicht beschrieben |
| Synology | Kostenloses Add-on auf einem Synology-NAS | Keine Lizenz; NAS und Festplatten | An Synology-Hardware gebunden |
Warum das Lizenzmodell bei einem Backup zählt
Ein Backup nützt erst am Tag des Restores, womöglich Jahre nach der Einrichtung. Mit einem Abo hängt dieser Restore-Pfad an einer pünktlich bezahlten Rechnung und an einem Preis, den Sie bei der nächsten Verlängerung nicht bestimmen. Mit einer Einmallizenz läuft die gekaufte Software weiter, und die Backups liegen auf Ihrem eigenen Speicher in einem Format, das Sie auch ohne den Hersteller lesen können.
Die ausführliche Begründung mit Quellen steht in Die Abo-Falle bei Backup-Preisen und die durchgerechneten Zahlen in Pro-Nutzer-Preise über 5 Jahre.
Was die Lizenz enthält
- Lizenzen aus dem Vorverkauf enthalten alle Updates der Versionsreihe 1.x; ab Version 1.0 enthält eine Lizenz 12 Monate Updates, danach gibt es ein freiwilliges Update-Jahr (Business 295 €, Service Provider 595 € netto pro Jahr).
- Ohne Update-Jahr läuft jede bis dahin erschienene Version mit allen Modulen weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr. Nach einer Lücke kostet das nächste Update-Jahr den normalen Preis, ohne Nachzahlung.
- Sollte die Entwicklung je enden, zwölf Monate Vorlauf, und die Business- und Service-Provider-Module werden als Open Source unter Apache 2.0 veröffentlicht.
- Kein Postfachlimit und keine Nutzerzählung: Business gilt für eine Organisation, Service Provider für beliebig viele Mandanten.
- Ein signierter Schlüssel, offline geprüft: kein Phone-Home und kein Lizenzserver, der die Software abschalten könnte.
- Nicht enthalten: Support, Einrichtung, Betrieb und SLAs; dafür braucht es einen gesonderten Vertrag.
Hat Restow auch wiederkehrende Kosten?
Auch Restow ist nicht frei von wiederkehrenden Kosten und sagt das offen: Ab Version 1.0 enthält eine Lizenz 12 Monate Updates, danach gibt es ein freiwilliges Update-Jahr zu einem festen Preis je Edition (Business 295 €, Service Provider 595 € netto pro Jahr). Drei Dinge unterscheiden sich von den Abos pro Nutzer oben:
- es gibt keinen Preis pro Nutzer oder Postfach;
- eine Lücke kostet nichts extra, denn das nächste Update-Jahr kostet den normalen Preis, und es gibt keine Reaktivierungsgebühr;
- die Software hängt nicht davon ab. Ohne Update-Jahr läuft jede bis dahin erschienene Version mit allen Modulen weiter, Restores eingeschlossen.
Was Sie aufgeben, sind neuere Versionen und deren Sicherheitsupdates.
Was Restow noch nicht kann
Restow ist eine Beta: Betreiben Sie sie neben einem bestehenden Backup, bis Sie Restores gegen Ihre eigenen Daten geprüft haben. Sie sichert Exchange-Online-Mail, Kalender und Kontakte, OneDrive, SharePoint-Websites (seit 0.4.0), Kalender und Unterhaltungen von Microsoft-365-Gruppen (seit 0.4.5, Opt-in), IMAP-Postfächer, SMB- und NFS-Dateifreigaben sowie Linux- und macOS-Rechner; Teams-Chats sichert sie nicht. Siehe die Roadmap.
Häufig gefragt
Gibt es Microsoft-365-Backup ohne Abo?
Ja. Die Restow-Lizenz ist ein Einmalkauf: Community ist kostenlos, Business kostet 595 € und Service Provider 1.950 € netto, einmalig. Lizenzen aus dem Vorverkauf enthalten alle Updates der Versionsreihe 1.x; ab Version 1.0 enthält eine Lizenz 12 Monate Updates, danach gibt es ein freiwilliges Update-Jahr (Business 295 €, Service Provider 595 € netto pro Jahr). Nichts verlängert sich automatisch. Synology Active Backup for Microsoft 365 ist auf einem Synology-NAS ebenfalls ohne Lizenz nutzbar. Die meisten anderen Anbieter verkaufen Microsoft-365-Backup im Abo pro Nutzer.
Was passiert mit meinen Backups, wenn ich nicht mehr zahle?
Bei Restow gibt es nichts, was ausläuft: Die Lizenz ist dauerhaft, die Backups liegen auf Ihrem Speicher in einem offenen Format, und ein eigenständiges Werkzeug stellt auch ohne laufenden Restow-Server wieder her. Ohne Update-Jahr läuft jede bis dahin erschienene Version mit allen Modulen weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr. Bei Abo-Produkten hängt es vom Anbieter ab; CodeTwo etwa erlaubt nach Ablauf weiter Restores, aber keine neuen Backups.
Ist eine Einmallizenz immer günstiger als ein Abo?
Nicht in jedem Fall. Bei sehr wenigen Nutzern und kurzer Laufzeit kann ein Abo weniger kosten. Je mehr Postfächer Sie schützen, desto deutlicher spricht die Rechnung für Restow, weil weder die Lizenz noch die Update-Jahre pro Postfach berechnet werden.
Was brauche ich, um Restow zu betreiben?
Einen Linux-Server oder eine VM mit Docker Compose und Speicher Ihrer Wahl: lokale Platte, S3-kompatiblen Objektspeicher oder NFS. Empfohlen ist eine eigene VM auf anderer Hardware als die Systeme, die sie sichert.
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