Was kostet ein Microsoft-365-Backup pro Nutzer?
Von Lucas Flores, IT Systeme Flores UG. Zuletzt aktualisiert am
Ein selbst betriebenes Microsoft-365-Backup mit Restow kostet rund 4,86 € je Postfach und Monat bei 25 Postfächern, 1,37 € bei 150 Postfächern und 0,62 € für einen MSP mit 1.000 Postfächern in 20 Mandanten (Stand Oktober 2026). Gerechnet sind die Lizenz und die 4 Update-Jahre, die es braucht, um aktuell zu bleiben, verteilt über fünf Jahre, dazu eine gemietete VM, Objektspeicher und Admin-Zeit zu 80 € pro Stunde. Das sind Modellrechnungen mit den unten genannten Annahmen, keine Angebote.
- 25 Postfächer, Business
- 4,86 €
- je Postfach und Monat, 7.294 € über fünf Jahre
- 150 Postfächer, Business
- 1,37 €
- je Postfach und Monat, 12.300 € über fünf Jahre
- 1.000 Postfächer, 20 Mandanten, Service Provider
- 0,62 €
- je Postfach und Monat, 37.443 € über fünf Jahre
Eine Modellrechnung, kein Angebot. Die Preise für Lizenz und Update-Jahre sind Listenpreise; VM, Speicher und Admin-Zeit sind Annahmen, die Sie durch Ihre eigenen Werte ersetzen können. Restow verkauft Software-Lizenzen, kein Hosting, keinen Support und keinen Betrieb; was Sie tatsächlich zahlen, hängt von Ihrem eigenen Aufbau ab.
Wie sind diese Zahlen berechnet?
Für jedes Szenario werden die Lizenz und die Update-Jahre auf 60 Monate verteilt und zu den monatlichen Kosten für VM, Speicher und Admin-Zeit addiert; die Summe wird durch die Postfächer geteilt. Die Seite rechnet das beim Bauen, mit derselben Funktion, die das Kostendiagramm zeichnet und den Rechner auf der Vergleichsseite antreibt. Seite und Rechner können sich deshalb nicht widersprechen.
| Szenario | Lizenz | Update-Jahre | VM | Speicher | Admin-Zeit | Fünf Jahre | Je Postfach und Monat |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 25 Postfächer, Business | 595 € | 1.180 € | 329 € | 389 € | 4.800 € | 7.294 € | 4,86 € |
| 150 Postfächer, Business | 595 € | 1.180 € | 509 € | 416 € | 9.600 € | 12.300 € | 1,37 € |
| 1.000 Postfächer, 20 Mandanten, Service Provider | 1.950 € | 2.380 € | 1.769 € | 2.544 € | 28.800 € | 37.443 € | 0,62 € |
Die Annahmen dahinter:
- Daten: 10 GB je Postfach, dedupliziert gespeichert (Faktor 1,5, eine vorsichtige Annahme, keine Messung).
- Lizenz: Business 595 € für 25 und 150 Postfächer, Service Provider 1.950 € für den MSP, Listenpreis, einmalig, netto.
- Update-Jahre: Die Restow-Zahl nutzt den Listenpreis, der ab Version 1.0 gilt, plus die Update-Jahre, die es braucht, um aktuell zu bleiben: Die ersten 12 Monate sind enthalten, 5 Jahre brauchen also 4 Update-Jahre. Der Vorverkaufspreis, der alle Updates der Versionsreihe 1.x enthält, wird nicht verwendet. Ein Update-Jahr kostet Business 295 €, Service Provider 595 € netto pro Jahr, einzeln gekauft. Ohne Update-Jahr läuft jede bis dahin erschienene Version mit allen Modulen weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr.
- VM: Hetzner Cloud CX23, CX33 oder CX53 je nach Größe, 5,49 €, 8,49 € und 29,49 € pro Monat, netto (gelesen am 24. September 2026).
- Speicher: Hetzner Object Storage, 6,49 € pro Monat inklusive rund 0,93 TB, danach 6,26 € pro TB (gelesen am 24. September 2026).
- Admin-Zeit: 1, 2 oder 6 Stunden pro Monat zu 80 € pro Stunde für Updates, Überwachung, Aufräumen und gelegentliche Restore-Übungen. Eine Annahme, keine Messung.
- Zeitraum: 60 Monate. Die Lizenz ist ein Einmalkauf; Update-Jahre sind freiwillig, werden einzeln gekauft und nie automatisch verlängert.
Jeden Posten mit Quelle und Lesedatum finden Sie auch unter Annahmen und Quellen auf der Vergleichsseite.
Wie schneidet das gegenüber Abos pro Nutzer ab?
Je Postfach wird der Eigenbetrieb günstiger, je mehr Postfächer sich dieselbe VM, Speicher-Grundgebühr und Admin-Zeit teilen, während ein Abo bei seinem Preis pro Nutzer oder pro GB bleibt. Die Tabelle stellt das Modell neben die Abo-Preise, die Hersteller veröffentlichen, umgerechnet zum EZB-Kurs und ohne Rabatte.
| Je Postfach und Monat | Restow (Modell) | Veeam Data Cloud Foundation | Microsoft 365 Backup | SaaS pro Nutzer, Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| 25 Postfächer | 4,86 € | 3,08 € | 1,32 € | 4,39 € |
| 150 Postfächer | 1,37 € | 2,77 € | 1,32 € | 4,39 € |
| MSP, 1.000 Postfächer | 0,62 € | 3,08 € | 1,32 € | 4,39 € |
- Bei 25 Postfächern liegen die modellierten 4,86 € über beiden veröffentlichten Listenpreisen: 3,08 € bei Veeam Data Cloud Foundation und 1,32 € bei Microsoft 365 Backup. VM, Speicher-Grundgebühr und Admin-Zeit schrumpfen nicht mit der Postfachzahl.
- Bei 150 Postfächern liegen die modellierten 1,37 € zwischen den beiden veröffentlichten Listenpreisen: 2,77 € bei Veeam Data Cloud Foundation und 1,32 € bei Microsoft 365 Backup.
- Bei 1.000 Postfächern liegen die modellierten 0,62 € unter beiden veröffentlichten Listenpreisen: 3,08 € bei Veeam Data Cloud Foundation und 1,32 € bei Microsoft 365 Backup.
Veeam Data Cloud Foundation: 3,50 $, 3,15 $ und 2,63 $ pro Nutzer und Monat je nach Größe, jährlich abgerechnet, Speicher und 24/7-Support inklusive; im MSP-Szenario ist jeder der 20 Mandanten ein eigener Kunde (gelesen am 29. September 2026). Microsoft 365 Backup: 0,15 $ pro GB und Monat, also 10 GB je Postfach (gelesen am 29. September 2026). Die Zeile SaaS pro Nutzer ist eine runde Beispielzahl von 5,00 $ pro Nutzer und Monat, nicht der Preis eines bestimmten Anbieters. Veeam Data Cloud schützt auch SharePoint und Teams, und Microsoft 365 Backup deckt SharePoint ab; Restow sichert SharePoint-Websites erst seit 0.4.0 und Teams nicht. Dollarpreise sind mit 1 EUR = 1,1378 USD umgerechnet (EZB, 28. September 2026). NAKIVO nennt einen Einstiegspreis von 0,80 € pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet, mindestens 10 Nutzer, gelesen am 5. Oktober 2026), aber keinen Preis je Szenario; deshalb steht NAKIVO nicht in der Tabelle.
Ist der Eigenbetrieb immer günstiger?
Nein. Bei 25 Postfächern liegen die modellierten 4,86 € über beiden veröffentlichten Listenpreisen: 3,08 € bei Veeam Data Cloud Foundation und 1,32 € bei Microsoft 365 Backup. VM, Speicher-Grundgebühr und Admin-Zeit schrumpfen nicht mit der Postfachzahl. Allein die Admin-Zeit macht dort 3,20 € der 4,86 € aus. Bei sehr wenigen Postfächern, oder wenn Sie Ihre eigene Zeit gering ansetzen, kann ein Abo das bessere Geschäft sein. Je mehr Postfächer Sie schützen, desto mehr zählt zu Ihren Gunsten, dass weder die Lizenz noch die Update-Jahre pro Postfach berechnet werden.
Was ändert sich, wenn ich schon einen Server habe?
Dann entfällt die VM-Zeile. Ohne sie ergibt das Modell 4,64 € bei 25 Postfächern, 1,31 € bei 150 und 0,59 € bei 1.000 Postfächern je Postfach und Monat. Vorhandene Hardware hat eigene laufende Kosten (Strom, Platz, Wartung), die das Modell nicht enthält.
Kann ich mit meinen eigenen Zahlen rechnen?
Ja. Der Rechner auf der Vergleichsseite nimmt Ihre Postfachzahl, die Daten je Postfach und die Jahre und zeigt die Summen für Restow, Microsoft 365 Backup, Veeam Data Cloud und einen Beispiel-Dienst pro Nutzer, in Ihrem Browser gerechnet aus denselben Daten wie diese Seite. Die Gründe für eine Einmallizenz stehen unter Microsoft-365-Backup ohne Abo.
Häufig gefragt
Ist ein selbst betriebenes Backup günstiger als ein Abo pro Nutzer?
Das hängt von der Größe ab. In diesem Modell verteilen sich die Fixkosten (VM, Speicher-Grundgebühr, Admin-Zeit) bei wachsender Postfachzahl auf mehr Postfächer, während ein Abo bei seinem Preis pro Nutzer bleibt. Bei 25 Postfächern liegen die modellierten 4,86 € über beiden veröffentlichten Listenpreisen: 3,08 € bei Veeam Data Cloud Foundation und 1,32 € bei Microsoft 365 Backup. VM, Speicher-Grundgebühr und Admin-Zeit schrumpfen nicht mit der Postfachzahl. Bei 150 Postfächern liegen die modellierten 1,37 € zwischen den beiden veröffentlichten Listenpreisen: 2,77 € bei Veeam Data Cloud Foundation und 1,32 € bei Microsoft 365 Backup. Bei 1.000 Postfächern liegen die modellierten 0,62 € unter beiden veröffentlichten Listenpreisen: 3,08 € bei Veeam Data Cloud Foundation und 1,32 € bei Microsoft 365 Backup.
Was enthält die Zahl, und was lässt sie aus?
Sie enthält die Restow-Lizenz zum Listenpreis, die über fünf Jahre nötigen Update-Jahre, eine gemietete Hetzner-VM, Hetzner Object Storage für die deduplizierten Daten und einen monatlichen Ansatz für Admin-Zeit, alles netto. Nicht enthalten sind Umsatzsteuer, ein Support-, Einrichtungs- oder Betriebsvertrag (eine Lizenz enthält nichts davon), ein zweiter Speicherort für Kopien und die Microsoft-365-Lizenzen selbst.
Welchen Restow-Preis nimmt das Modell, Vorverkauf oder Liste?
Den Listenpreis: 595 € für Business und 1.950 € für Service Provider, netto und einmalig, dazu die Update-Jahre, die das Modell ansetzt. Die aktuellen Vorverkaufspreise (476 € und 1.560 €) würden die Zahlen senken, weil eine Lizenz aus dem Vorverkauf günstiger ist und alle Updates der Versionsreihe 1.x enthält; sie bleiben bewusst außen vor, damit eine Fünf-Jahres-Summe nie besser aussieht als das, was ein Käufer nach dem allgemeinen Release zahlt.
Warum ist die Admin-Zeit bei 25 Postfächern der größte Posten?
Das Modell setzt unabhängig von der Größe 1 Stunde Admin-Zeit pro Monat zu 80 € pro Stunde an. Auf 25 Postfächer verteilt sind das 3,20 € der 4,86 €, also 66 Prozent. Es ist eine Annahme, keine Messung; ist Ihre eigene Zeit günstiger oder ohnehin bezahlt, liegt der tatsächliche Wert niedriger.
Was kostet Microsofts eigenes Microsoft 365 Backup?
Microsoft nennt 0,15 $ pro GB geschützter Daten und Monat, nutzungsabhängig (gelesen am 29. September 2026). Bei 10 GB je Postfach sind das 1,32 € je Postfach und Monat zum EZB-Kurs vom 28. September 2026. Maßgeblich ist Ihr Datenvolumen, nicht die Zahl der Nutzer.
Sind SharePoint und Teams Teil des Vergleichs?
Nur zum Teil, und das ist wichtig. Restow sichert Exchange-Online-Mail, Kalender, Kontakte und OneDrive, IMAP-Postfächer und seit 0.4.0 SharePoint-Websites (Dokumentbibliotheken und Listen; die Funktion ist neu und bisher nur gegen ein simuliertes Microsoft Graph getestet) sowie, seit 0.4.5 und auf Wunsch, Kalender und Unterhaltungen von Microsoft-365-Gruppen. Teams-Chats sichert es nicht, ebenso wenig Anhänge von Listenelementen, Website-Design, Navigation oder Workflows. Veeam Data Cloud deckt SharePoint und Teams ab und Microsoft 365 Backup SharePoint, die Tabelle vergleicht also weiterhin nicht Gleiches mit Gleichem: Teams fehlt auf der Seite von Restow, und die Tiefe der SharePoint-Sicherung kann abweichen. Klären Sie zuerst, was Sie schützen müssen, bevor Sie auf den Preis sehen.
Quellen
Gelesen im September und Oktober 2026: Veeam Data Cloud pricing (29. September 2026), Microsoft Learn: Microsoft 365 Backup pricing (29. September 2026), NAKIVO Microsoft 365 Backup (5. Oktober 2026), Hetzner Cloud prices (24. September 2026), Hetzner Object Storage (24. September 2026), EZB-Referenzkurs (28. September 2026). Die Restow-Preise liest der Build aus dem Lizenzdienst. Preise ändern sich; finden Sie eine veraltete Zahl, schreiben Sie an info@it-flores.de.
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