¿Cuánto cuesta una copia de seguridad de Microsoft 365 por usuario?
Por Lucas Flores, IT Systeme Flores UG. Última actualización:
Una copia de seguridad de Microsoft 365 autoalojada con Restow cuesta unos 4,86 € por buzón y mes con 25 buzones, 1,37 € con 150 buzones y 0,62 € para un MSP con 1000 buzones repartidos en 20 inquilinos (datos de octubre de 2026). Son la licencia más los 4 años de actualizaciones necesarios para estar al día, repartidos en cinco años, más una VM alquilada, almacenamiento de objetos y tiempo de administración a 80 € la hora. Son cálculos de un modelo con los supuestos que se indican más abajo, no presupuestos.
- 25 buzones, Business
- 4,86 €
- por buzón y mes, 7294 € en cinco años
- 150 buzones, Business
- 1,37 €
- por buzón y mes, 12.300 € en cinco años
- 1000 buzones, 20 inquilinos, Service Provider
- 0,62 €
- por buzón y mes, 37.443 € en cinco años
Un modelo de cálculo, no un presupuesto. Los precios de la licencia y de los años de actualizaciones son precios de lista; la VM, el almacenamiento y el tiempo de administración son supuestos que usted puede sustituir por sus propios valores. Restow vende licencias de software, no alojamiento, soporte ni operación; lo que pague en realidad depende de su propia instalación.
¿Cómo se calculan estas cifras?
Para cada escenario, la licencia y los años de actualizaciones se reparten en 60 meses y se suman a los costes mensuales de VM, almacenamiento y tiempo de administración; la suma se divide entre los buzones. La página lo calcula al construirse, con la misma función que dibuja el gráfico de costes y alimenta la calculadora de la página de comparativa, así que la página y la calculadora no pueden contradecirse.
| Escenario | Licencia | Años de actualizaciones | VM | Almacenamiento | Tiempo de administración | Cinco años | Por buzón y mes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 25 buzones, Business | 595 € | 1180 € | 329 € | 389 € | 4800 € | 7294 € | 4,86 € |
| 150 buzones, Business | 595 € | 1180 € | 509 € | 416 € | 9600 € | 12.300 € | 1,37 € |
| 1000 buzones, 20 inquilinos, Service Provider | 1950 € | 2380 € | 1769 € | 2544 € | 28.800 € | 37.443 € | 0,62 € |
Los supuestos que hay detrás:
- Datos: 10 GB por buzón, almacenados deduplicados (factor 1,5, un supuesto prudente, no una medición).
- Licencia: Business 595 € para 25 y 150 buzones, Service Provider 1950 € para el MSP, precio de lista, pago único, sin IVA.
- Años de actualizaciones: La cifra de Restow usa el precio de lista, que rige desde la versión 1.0, más los años de actualizaciones necesarios para estar al día: los primeros 12 meses están incluidos, así que 5 años necesitan 4 años de actualizaciones. No se usa el precio de preventa, que incluye todas las actualizaciones de la serie 1.x. Un año de actualizaciones cuesta Business 295 € y Service Provider 595 € netos al año, comprado de uno en uno. Sin año de actualizaciones, cada versión publicada hasta entonces sigue funcionando con todos los módulos, pero ya no recibe actualizaciones de seguridad.
- VM: Hetzner Cloud CX23, CX33 o CX53 según el tamaño, 5,49 €, 8,49 € y 29,49 € al mes, sin IVA (consultado el 24 de septiembre de 2026).
- Almacenamiento: Hetzner Object Storage, 6,49 € al mes con unos 0,93 TB incluidos y después 6,26 € por TB (consultado el 24 de septiembre de 2026).
- Tiempo de administración: 1, 2 o 6 horas al mes a 80 € la hora para actualizaciones, supervisión, mantenimiento y algún simulacro de restauración ocasional. Un supuesto, no una medición.
- Periodo: 60 meses. La licencia es de pago único; los años de actualizaciones son opcionales, se compran de uno en uno y nunca se renuevan automáticamente.
Cada dato, con su fuente y su fecha de consulta, figura también en los supuestos y fuentes de la página de comparativa (en inglés).
¿Cómo se compara con las suscripciones por usuario?
Por buzón, el autoalojamiento sale más barato cuantos más buzones comparten la misma VM, la misma cuota base de almacenamiento y el mismo tiempo de administración, mientras que una suscripción se queda en su precio por usuario o por GB. La tabla pone el modelo junto a los precios de suscripción que publican los fabricantes, convertidos al tipo de cambio del BCE y sin descuentos.
| Por buzón y mes | Restow (modelo) | Veeam Data Cloud Foundation | Microsoft 365 Backup | SaaS por usuario, a modo de ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| 25 buzones | 4,86 € | 3,08 € | 1,32 € | 4,39 € |
| 150 buzones | 1,37 € | 2,77 € | 1,32 € | 4,39 € |
| MSP, 1000 buzones | 0,62 € | 3,08 € | 1,32 € | 4,39 € |
- Con 25 buzones, los 4,86 € del modelo quedan por encima de los dos precios de lista publicados: 3,08 € de Veeam Data Cloud Foundation y 1,32 € de Microsoft 365 Backup. La VM, la cuota base de almacenamiento y el tiempo de administración no se reducen con el número de buzones.
- Con 150 buzones, los 1,37 € del modelo quedan entre los dos precios de lista publicados: 2,77 € de Veeam Data Cloud Foundation y 1,32 € de Microsoft 365 Backup.
- Con 1000 buzones, los 0,62 € del modelo quedan por debajo de los dos precios de lista publicados: 3,08 € de Veeam Data Cloud Foundation y 1,32 € de Microsoft 365 Backup.
Veeam Data Cloud Foundation: 3,50 USD, 3,15 USD y 2,63 USD por usuario y mes según el tamaño, facturado anualmente, con almacenamiento y soporte 24/7 incluidos; en el escenario del MSP, cada uno de los 20 inquilinos se calcula como un cliente propio (consultado el 29 de septiembre de 2026). Microsoft 365 Backup: 0,15 USD por GB y mes, es decir, 10 GB por buzón (consultado el 29 de septiembre de 2026). La línea de SaaS por usuario es un ejemplo redondo de 5,00 USD por usuario y mes, no el precio de ningún proveedor concreto. Veeam Data Cloud protege también SharePoint y Teams, y Microsoft 365 Backup cubre SharePoint; Restow copia los sitios de SharePoint solo desde la 0.4.0 y no copia Teams. Los precios en dólares se han convertido con 1 EUR = 1,1378 USD (BCE, 28 de septiembre de 2026). NAKIVO publica un precio de partida de 0,80 € por usuario y mes (facturado anualmente, mínimo 10 usuarios, consultado el 5 de octubre de 2026), pero ningún precio por escenario, así que no figura en la tabla.
¿Es siempre más barato el autoalojamiento?
No. Con 25 buzones, los 4,86 € del modelo quedan por encima de los dos precios de lista publicados: 3,08 € de Veeam Data Cloud Foundation y 1,32 € de Microsoft 365 Backup. La VM, la cuota base de almacenamiento y el tiempo de administración no se reducen con el número de buzones. En el modelo, solo el tiempo de administración supone ahí 3,20 € de los 4,86 €. Con muy pocos buzones, o si valora poco su propio tiempo, una suscripción puede ser mejor negocio. Cuantos más buzones proteja, más pesa a su favor que ni la licencia ni los años de actualizaciones se facturen por buzón.
¿Qué cambia si ya tengo un servidor?
Entonces desaparece la línea de la VM. Sin ella, el modelo da 4,64 € con 25 buzones, 1,31 € con 150 y 0,59 € con 1000 buzones, por buzón y mes. El hardware que ya tiene genera costes de funcionamiento propios (electricidad, espacio, mantenimiento) que el modelo no incluye.
¿Puedo calcular con mis propios números?
Sí. La calculadora de la página de comparativa (en inglés) toma su número de buzones, los datos por buzón y los años, y muestra los totales de Restow, Microsoft 365 Backup, Veeam Data Cloud y un servicio de ejemplo por usuario, calculados en su navegador con los mismos datos que esta página. Los motivos de una licencia de pago único se explican en Copia de seguridad de Microsoft 365 sin suscripción (en inglés).
Preguntas frecuentes
¿Es más barata una copia de seguridad autoalojada que una suscripción por usuario?
Depende del tamaño. En este modelo, los costes fijos (VM, cuota base de almacenamiento, tiempo de administración) se reparten entre más buzones a medida que crece su número, mientras que una suscripción se queda en su precio por usuario. Con 25 buzones, los 4,86 € del modelo quedan por encima de los dos precios de lista publicados: 3,08 € de Veeam Data Cloud Foundation y 1,32 € de Microsoft 365 Backup. La VM, la cuota base de almacenamiento y el tiempo de administración no se reducen con el número de buzones. Con 150 buzones, los 1,37 € del modelo quedan entre los dos precios de lista publicados: 2,77 € de Veeam Data Cloud Foundation y 1,32 € de Microsoft 365 Backup. Con 1000 buzones, los 0,62 € del modelo quedan por debajo de los dos precios de lista publicados: 3,08 € de Veeam Data Cloud Foundation y 1,32 € de Microsoft 365 Backup.
¿Qué incluye la cifra y qué deja fuera?
Incluye la licencia de Restow a precio de lista, los años de actualizaciones necesarios en cinco años, una VM de Hetzner alquilada, Hetzner Object Storage para los datos deduplicados y una asignación mensual de tiempo de administración, todo ello en importes netos. No incluye el IVA, ningún contrato de soporte, instalación u operación (una licencia no incluye ninguno de ellos), una segunda ubicación de almacenamiento para las copias ni las propias licencias de Microsoft 365.
¿Qué precio de Restow usa el modelo, el de preventa o el de lista?
El precio de lista: 595 € para Business y 1950 € para Service Provider, sin IVA y de pago único, más los años de actualizaciones que añade el modelo. Los precios de preventa actuales (476 € y 1560 €) reducirían las cifras, porque una licencia de la preventa es más barata e incluye todas las actualizaciones de la serie 1.x; se dejan fuera a propósito, para que un total a cinco años nunca parezca mejor que lo que paga un comprador tras el lanzamiento general.
¿Por qué el tiempo de administración es la partida más alta con 25 buzones?
El modelo supone 1 hora de administración al mes a 80 € la hora, sea cual sea el tamaño. Repartido entre 25 buzones, ese tiempo equivale a 3,20 € de los 4,86 €, es decir, un 66 %. Es un supuesto, no una medición; si su propio tiempo es más barato o ya está pagado, la cifra real es menor.
¿Cuánto cuesta el propio Microsoft 365 Backup de Microsoft?
Microsoft indica 0,15 USD por GB de contenido protegido y mes, con pago por uso (consultado el 29 de septiembre de 2026). Con 10 GB por buzón, son 1,32 € por buzón y mes al tipo de cambio del BCE del 28 de septiembre de 2026. Depende de su volumen de datos, no del número de usuarios.
¿Entran SharePoint y Teams en la comparación?
Solo en parte, y es importante. Restow copia el correo, el calendario, los contactos y OneDrive de Exchange Online, buzones IMAP y, desde la 0.4.0, sitios de SharePoint Online (bibliotecas de documentos y listas; la función es nueva y hasta ahora solo se ha probado con un Microsoft Graph simulado) y, desde la 0.4.5 y si se activa, el calendario y las conversaciones de los grupos de Microsoft 365. No copia los chats de Teams ni los adjuntos de los elementos de lista, el diseño del sitio, la navegación o los flujos de trabajo. Veeam Data Cloud cubre SharePoint y Teams y Microsoft 365 Backup cubre SharePoint, así que la tabla sigue sin comparar cosas equivalentes: a Restow le falta Teams y la profundidad de la copia de SharePoint puede diferir. Aclare primero qué necesita proteger antes de mirar el precio.
Fuentes
Consultadas en septiembre y octubre de 2026: Veeam Data Cloud pricing (en inglés, 29 de septiembre de 2026), Microsoft Learn: Modelo de precios de la Copia de seguridad de Microsoft 365 (29 de septiembre de 2026), NAKIVO Microsoft 365 Backup (en inglés, 5 de octubre de 2026), Hetzner Cloud prices (en inglés, 24 de septiembre de 2026), Hetzner Object Storage (en inglés, 24 de septiembre de 2026), Tipo de cambio de referencia del euro del BCE (en inglés, 28 de septiembre de 2026). Los precios de Restow se leen del servicio de licencias al construir la página. Los precios cambian; si encuentra una cifra desactualizada, escriba a info@it-flores.de.
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