Synology Active Backup for Microsoft 365: Alternative und Vergleich 2026
Active Backup for Microsoft 365 ist ein kostenloses Add-on für Synology-NAS-Geräte. Es gibt keine Lizenz und kein Kontolimit; Sie brauchen ein Synology-NAS mit genug Speicher. In kleinen Unternehmen und Homelabs ist es das verbreitetste selbst betriebene Microsoft-365-Backup.
Von Lucas Flores, IT Systeme Flores UG. Zuletzt aktualisiert am
Synology-Produktseite und technische Daten zu DSM 7.3 geprüft am 29.09.2026. Die Angaben zu EWS und Microsoft Graph stammen aus Synologys Knowledge Center, gelesen am 22.10.2026.
Kurz gesagt
Synology passt, wenn Sie schon ein Synology-NAS besitzen: Microsoft-365-Backup kostet nichts extra, deckt SharePoint und Teams ab und exportiert nach PST, ICS und CSV.
Restow passt, wenn Sie dieselbe Idee des Eigenbetriebs ohne Bindung an eine Hardware-Marke wollen, dazu einen wöchentlichen Restore-Test, IMAP-Postfächer und für MSPs viele Mandanten in einer Installation. Restow Community ist ebenfalls kostenlos.
Auf einen Blick
| Merkmal | Restow | Synology |
|---|---|---|
| Preismodell | Community kostenlos. Business 595 €, Service Provider 1.950 €, einmalig, netto (im Vorverkauf bis Release: 476 € und 1.560 €). Lizenzen aus dem Vorverkauf enthalten alle Updates der Versionsreihe 1.x; ab Version 1.0 enthält eine Lizenz 12 Monate Updates, danach gibt es ein freiwilliges Update-Jahr (Business 295 €, Service Provider 595 € netto pro Jahr). Keine Gebühr pro Nutzer. | Kostenloses Add-on, keine Lizenz, unbegrenzte Konten. Setzt ein Synology-NAS voraus. |
| Wo es läuft | Selbst betrieben: ein Docker-Compose-Stack auf einem Linux-Server oder einer VM, die Sie kontrollieren. | Auf einem Synology-NAS mit DSM. |
| Wo Backups liegen | Frei wählbar: lokale Platte, S3-kompatibler Objektspeicher oder NFS, in der Region Ihrer Wahl. Unveränderbare Backups (S3 Object Lock) lassen sich je Repository einschalten. | Das NAS selbst. |
| Microsoft-365-Abdeckung | Exchange Online Mail, Kalender, Kontakte; OneDrive; SharePoint-Websites (Dokumentbibliotheken und Listen, neu in 0.4.0); Microsoft-365-Gruppen (Kalender und Unterhaltungen, Opt-in, seit 0.4.5); IMAP-Postfächer; Linux- und macOS-Server und -Clients (dateibasierter Agent); SMB- und NFS-Dateifreigaben ohne Agent; importierte Mail-Dateien. Keine Teams-Chats. | Exchange-Mail, Kontakte, Kalender; OneDrive; SharePoint-Bibliotheken und -Listen; Teams-Beiträge. |
| Restore-Prüfung | Wöchentliche Stichprobenprüfung: Daten werden über den Restore-Pfad zurückgelesen und gegen die aufgezeichneten Hashes geprüft. Dateifreigaben werden nach jedem neuen Sicherungsstand geprüft, Gäste von Proxmox VE (Preview) binnen Minuten nach jedem neuen Sicherungsstand, und Proxmox VE kann Sicherungsstände auch per Startprüfung testen. | Auf den geprüften Seiten nicht beschrieben. |
| Quellcode und Ausstieg | Kern unter Apache 2.0, Business- und Service-Provider-Module unter den Restow-Lizenzbedingungen, offenes, dokumentiertes Speicherformat mit eigenständigem Restore-Werkzeug. | Proprietär, internes Format nicht offen. Export als EML, PST, CSV, ICS und HTML. |
Wo Synology stark ist
- Keine Lizenzkosten auf vorhandener Synology-Hardware.
- Deckt SharePoint und Teams ab.
- Kontinuierliche, geplante oder manuelle Sicherung, unbegrenzte Wiederherstellungspunkte.
- Export von Mail als PST und EML.
Wo Restow anders ist
- Läuft auf jedem Linux-Server oder jeder VM, nicht nur auf dem NAS eines Herstellers.
- Schreibt auf lokale Platte, S3-kompatiblen Objektspeicher oder NFS, eine Kopie außer Haus ist also einfach.
- Ein wöchentlicher Restore-Test pro Postfach, der Daten zurückliest und vergleicht.
- Auch IMAP-Postfächer, und für Dienstleister mehrere Mandanten (Edition Service Provider).
- Quelloffener Kern und offenes Speicherformat mit eigenständigem Restore-Werkzeug.
EWS-Abschaltung und Active Backup
Microsoft schaltet Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online stufenweise ab; die Termine stehen in unserer Anleitung zur EWS-Abschaltung. Laut Synologys Knowledge Center hat Active Backup for Microsoft 365 in Version 3.0.0 die Dienste, die Microsoft Graph unterstützt, auf Graph umgestellt; Mail-Restores laufen jetzt über Graph und brauchen die Berechtigung MailboxItem.ImportExport.All. Backup und Restore von Archivpostfächern, Gruppen-Mail und Gruppenkalendern sowie von Diensten in der Region China nutzen weiterhin EWS, weil Graph diese Szenarien noch nicht unterstützt. Für diese Teile muss ein Administrator EWS aktiviert lassen und die App in die EWS-Zulassungsliste des Mandanten eintragen. Synology schreibt, es plane, die übrigen Dienste auf Graph umzustellen, wenn Microsoft die fehlende Unterstützung ergänzt, und könne die Sicherung dafür einstellen, wenn nicht; Microsoft schaltet EWS am 1. April 2027 ab.
Restow hat EWS nie genutzt. Es liest Exchange-Online-Mail, Kalender und Kontakte, OneDrive und SharePoint-Websites ausschließlich über Microsoft Graph, es gibt also nichts zuzulassen. Öffentliche Exchange-Ordner und Teams-Chats gehören nicht zum Umfang.
Was Restow (noch) nicht kann
- Teams-Chats sichert Restow nicht. SharePoint-Websites sichert es seit 0.4.0, ohne Anhänge von Listenelementen, Website-Design, Navigation und Workflows; Berechtigungen werden als Information gespeichert und nie wiederhergestellt.
- Unveränderbare Backups (neu in 0.4.0) sind aus, bis ein Administrator sie je Repository einschaltet. Object Lock auf S3 wurde nur gegen einen simulierten S3-Dienst getestet, Verzeichnisse und NFS bekommen nur eine Löschverzögerung, die keine Unveränderbarkeit ist, und das Standard-Repository der Installation lässt sich nicht unveränderbar machen.
- In Business sind die Audit-Log-Ansicht seit 0.1.0 und der Audit-Log-Export seit 0.3.1 enthalten; seit 0.3.1 hat jede Edition mehrere Administratoren mit Rollen. Die Anmeldung mit Microsoft und Single Sign-on (SSO) sind geplant, ebenso Vier-Augen-Freigabe und ein signierter Wiederherstellungsnachweis.
- Das Archiv wird durch Mail-Import mit Archivierung und ab Business durch die Erfassung aus den Postfächern (Microsoft Graph, IMAP-Abgleich), den Empfang von Exchange-Online-Journalberichten und weitergeleitete Kopien gefüllt. Die Erfassung aus dem Postfach ist zeitnah und nicht vollständig und wurde nur gegen simulierte Dienste getestet.
- Die automatisierte Prüfung von Microsoft-365-Backup und -Restore gegen einen echten Mandanten ist noch nicht aktiv: Prüfung 4 der Release-Pipeline wurde in jedem bisherigen Release übersprungen; Microsoft 365 ist durch Tests gegen eine simulierte Graph-API abgedeckt.
- Die Lizenz enthält keinen Support, keine Einrichtung, keinen Betrieb und kein SLA.
- Der Agent für Server und Clients läuft unter Linux und macOS, dateibasiert; ein Windows-Agent und Abbild-Backup sind geplant.
- Restow ist eine Beta: nicht als einzige Sicherung verwenden.
Synology: die Fakten mit Quellen
Jede Zeile stammt aus der eigenen Dokumentation von Synology, sofern die Einstufung nichts anderes sagt. „Geprüft: nicht gefunden“ heißt, dass wir in den genannten Quellen gesucht und nichts gefunden haben; das beweist nicht, dass es das nicht gibt.
| Fakt | Quelle | Belastbarkeit |
|---|---|---|
| Active Backup for Microsoft 365 ist ein kostenloses Add-on für Synology-NAS; es sind keine Lizenzen nötig, und die Zahl der Konten ist unbegrenzt, soweit der Speicher reicht. | Synology: Active Backup for Microsoft 365 | Offizielle Quelle |
| Läuft nur auf einem Synology-NAS mit DSM; Deduplizierung braucht ein x64-Modell mit Btrfs-Dateisystem. | Synology: Active Backup for Microsoft 365 | Offizielle Quelle |
| Sichert Exchange Online (Mail, Kontakte, Kalender), OneDrive for Business, SharePoint-Online-Dokumentbibliotheken und -Listen sowie Teams-Beiträge und -Einstellungen. | Synology: technical specifications (DSM 7.3) | Offizielle Quelle |
| Geplante, manuelle und kontinuierliche Sicherung; Aufbewahrung für einen Zeitraum oder aller Versionen, mit unbegrenzten Wiederherstellungspunkten. | Synology: technical specifications (DSM 7.3) | Offizielle Quelle |
| Exportiert Mail als EML oder PST, Kontakte als CSV, Kalender als ICS und Teams-Beiträge als HTML. | Synology: technical specifications (DSM 7.3) | Offizielle Quelle |
| Active Backup for Microsoft 365 hat in Version 3.0.0 die Dienste, die Microsoft Graph unterstützt, auf Graph umgestellt, und Mail-Restores laufen über Graph (Berechtigung MailboxItem.ImportExport.All). Backup und Restore von Archivpostfächern, Gruppen-Mail und Gruppenkalendern sowie von Diensten in der Region China nutzen weiterhin die EWS-API; ein Administrator muss daher EWS aktiviert lassen und die App-ID in die Liste EWSAllowedAppIDs eintragen. Synology plant, die übrigen Dienste umzustellen, wenn Graph die Unterstützung ergänzt, kann sie sonst einstellen und nennt den 1. April 2027 als Termin, an dem Microsoft EWS abschaltet. | Synology Knowledge Center: EWS API error, permission error or 403 Forbidden during Microsoft 365 backups or restores | Offizielle Quelle |
| Eine automatische Restore-Prüfung und IMAP-Backup wurden auf den geprüften Seiten nicht beschrieben. | Synology: technical specifications (DSM 7.3) | Geprüft: nicht gefunden |
Häufig gefragt
Ist Synology Active Backup for Microsoft 365 wirklich kostenlos?
Ja. Synology nennt es ein kostenloses Add-on für Synology-NAS und schreibt, dass keine Lizenzen nötig sind. Kosten verursachen NAS und Festplatten.
Ist Restow auch kostenlos?
Restow Community ist für eine Organisation kostenlos, ohne Postfachlimit. Business und Service Provider sind Einmalkäufe für Funktionen wie die Audit-Log-Ansicht, Team-Rollen, zeitgesteuerte Berichte und, mit Service Provider, mehrere Mandanten. Lizenzen aus dem Vorverkauf enthalten alle Updates der Versionsreihe 1.x; ab Version 1.0 enthält eine Lizenz 12 Monate Updates, danach gibt es ein freiwilliges Update-Jahr (Business 295 €, Service Provider 595 € netto pro Jahr).
Sichert Restow SharePoint und Teams wie Synology?
Teilweise. SharePoint-Websites sichert Restow seit 0.4.0 (Dokumentbibliotheken und Listen); die Funktion ist neu und bisher nur gegen ein simuliertes Microsoft Graph getestet. Teams-Beiträge werden nicht gesichert; Synology deckt sie ab, Restow nicht.