Restow im Vergleich: Funktionen, Preise und die echten Kosten über 5 Jahre

In der Regel ja, über 5 Jahre gerechnet, sobald Sie die Update-Jahre sowie die echten Infrastruktur- und Admin-Zeit-Kosten einrechnen, was diese Seite tut, statt den Eigenbetrieb als kostenlos darzustellen. Ein Naturgesetz ist das nicht: eine sehr kleine, kaum wachsende Postfachzahl und ein großzügiger Mengenrabatt können die Lücke schließen. Die drei durchgerechneten Szenarien unten zeigen die tatsächliche Rechnung mit allen genannten Annahmen, damit Sie eigene Zahlen einsetzen können.

Die Service-Provider-Edition kostet 1.950 € netto, einmalig (Listenpreis ab allgemeinem Release). Lizenzen aus dem Vorverkauf enthalten alle Updates der Versionsreihe 1.x; ab Version 1.0 enthält eine Lizenz 12 Monate Updates, danach gibt es ein freiwilliges Update-Jahr (Business 295 €, Service Provider 595 € netto pro Jahr). Für das durchgerechnete Szenario mit 20 Mandanten und 1.000 Postfächern auf dieser Seite ergibt sich mit den Update-Jahren und realistischer Infrastruktur (eine Hetzner-Cloud-VM, Object Storage passend zur geschützten Datenmenge und einer genannten Admin-Zeit-Annahme) über 5 Jahre die Summe aus dem Diagramm unten, mit einem festen Preis je Edition statt eines mitwachsenden Preises pro Nutzer. Die Restow-Zahl nutzt den Listenpreis, der ab Version 1.0 gilt, plus die Update-Jahre, die es braucht, um aktuell zu bleiben: Die ersten 12 Monate sind enthalten, 5 Jahre brauchen also 4 Update-Jahre. Der Vorverkaufspreis, der alle Updates der Versionsreihe 1.x enthält, wird nicht verwendet.

Weil keiner der beiden einen veröffentlicht. Veeam Backup for Microsoft 365 wird pro geschütztem Nutzer als Abo oder monatliche Miete verkauft, ohne öffentliche Listenpreise; MailStores dauerhafte Lizenz pro Nutzer und das Update-Abo werden je Angebot beziffert. Wo ein Hersteller eine genaue Zahl veröffentlicht (Microsoft 365 Backup mit 0,15 USD/GB/Monat), verwendet diese Seite sie. Wo keine existiert, bleibt der Hersteller entweder aus dem Diagramm draußen, oder es wird eine klar gekennzeichnete, nicht herstellerspezifische Beispielzahl verwendet, genau wie schon auf der bestehenden Seite zur Preis-Mathematik. Die jeweilige Vergleichsseite zeigt, was dokumentiert ist und was nicht.

SharePoint ja, Teams nein. Seit 0.4.0 sichert Restow SharePoint-Websites (jede Dokumentbibliothek, jede Liste mit den Feldwerten ihrer Elemente, die Beschreibung der Website) und stellt sie im Explorer wieder her. Dafür braucht es eine zusätzliche Berechtigung und eine neue Administratorzustimmung je Mandant, und die Funktion ist neu: Bisher wurde sie nur gegen ein simuliertes Microsoft Graph getestet. Nicht gesichert werden Anhänge von Listenelementen, Website-Design, Navigation und Workflows; Berechtigungen werden als Information gespeichert und nie wiederhergestellt. Teams-Chats werden gar nicht gesichert.

Ja, mit Einschränkungen, seit 0.1.0. Jede Edition hat das Archiv mit SHA-256-Hash-Kette, Kettenprüfung, Export und einer Suche über Betreff, Adressen und den Nachrichtentext importierter Mail (keine Anhänge), gefüllt durch Mail-Import mit Archivierung. Business und Service Provider ergänzen den Empfang von Exchange-Online-Journalberichten per SMTP und von Kopien, die ein Mailanbieter weiterleitet (beides braucht ein eigenes TLS-Zertifikat), durchgesetzte Aufbewahrung und Legal Hold sowie, seit 0.4.4, die Erfassung aus den Postfächern per Microsoft Graph und IMAP-Abgleich, die zeitnah und nicht vollständig ist. Die Datensätze der Archivelemente behalten ihre eigene Aufbewahrung. Seit 0.4.0 gibt es unveränderbare Backups je Repository, aus, bis ein Administrator sie einschaltet: Auf S3 mit Object Lock sind die Packs des Chunk-Speichers gesperrt, durch den auch das Archiv schreibt; Verzeichnisse und NFS bekommen nur eine Löschverzögerung, die keine Unveränderbarkeit ist. Für den GoBD-konformen Einsatz ausgelegt, nicht zertifiziert; ein solches Zertifikat gibt es nicht.

Der Haken ist das Update-Jahr, und das ist freiwillig. Lizenzen aus dem Vorverkauf enthalten alle Updates der Versionsreihe 1.x; ab Version 1.0 enthält eine Lizenz 12 Monate Updates, danach gibt es ein freiwilliges Update-Jahr (Business 295 €, Service Provider 595 € netto pro Jahr). Ohne Update-Jahr läuft jede bis dahin erschienene Version mit allen Modulen weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr. Nichts verlängert sich automatisch. Sollte die Entwicklung jemals enden, gibt es zwölf Monate Vorlauf und die Business-/Service-Provider-Module werden als Open Source unter der Lizenz des Kerns, Apache 2.0, veröffentlicht, sodass die vorhandene Version unbegrenzt weiterläuft, ohne Abschaltung und ohne Phone-Home-Prüfung. Support, Einrichtung, Betrieb und SLAs sind nicht enthalten. Deshalb besteht die 5-Jahres-Summe auf dieser Seite aus dem Lizenzpreis plus Update-Jahren, Infrastruktur und Admin-Zeit.