Pro-Nutzer-Backup-Preise über 5 Jahre, durchgerechnet
Von Lucas Flores, IT Systeme Flores UG. Zuletzt aktualisiert am
Die meisten Microsoft-365-Backup-Anbieter veröffentlichen keinen exakten Preis. Statt also Zahlen zu erraten und einem namentlich genannten Wettbewerber zuzuschreiben, rechnet diese Seite mit dem einen Anbieter, der einen exakten, offiziellen Satz veröffentlicht (Microsoft selbst), und fügt ein klar gekennzeichnetes illustratives Szenario für das verbreitete Pro-Sitzplatz-Modell hinzu, gegen Restows tatsächlichen Preis, einer Einmallizenz plus den Update-Jahren, die es braucht, um aktuell zu bleiben.
Die eine belegte Zahl: Microsoft 365 Backup, 0,15 $/GB/Monat
Microsofts eigene Preisseite nennt 0,15 $ pro GB pro Monat geschützten Inhalts für Microsoft 365 Backup, das native Angebot (vollständiger belegter Vergleich). Das sind 1,80 $ pro GB pro Jahr. Berechnet für drei realistische, konstante Volumina geschützten Inhalts:
| Geschützter Inhalt (konstant) | Pro Jahr | Über 5 Jahre |
|---|---|---|
| 200 GB | 360 $ | 1.800 $ |
| 1 TB (1.000 GB) | 1.800 $ | 9.000 $ |
| 5 TB (5.000 GB) | 9.000 $ | 45.000 $ |
Das setzt ein konstantes, unverändertes Datenvolumen über 5 Jahre voraus, was die konservative Annahme ist: Postfächer und OneDrives wachsen fast immer, sodass eine reale 5-Jahres-Rechnung unter einem Pro-GB-Zähler typischerweise höher ausfällt als diese Tabelle, nicht niedriger.
Ein illustratives Pro-Sitzplatz-Szenario (kein Preis eines benannten Anbieters)
„Pro-Nutzer-Backup-Preise“ werden meist pro Sitzplatz diskutiert, nicht pro GB. Kein auf dieser Seite verglichener Anbieter veröffentlicht eine exakte Pro-Sitzplatz-Zahl, deshalb nutzt die Tabelle unten 4 $/Nutzer/Monat rein als illustrative, runde, verbreitet zitierte Marktzahl, ausdrücklich nicht Veeam, MailStore, Acronis, Keepit, AvePoint, Datto oder NinjaOne/Dropsuite zugeschrieben, von denen keiner eine veröffentlicht:
| Postfächer | Pro Jahr bei 4 $/Nutzer/Monat (illustrativ) | Über 5 Jahre |
|---|---|---|
| 50 | 2.400 $ | 12.000 $ |
| 150 | 7.200 $ | 36.000 $ |
| 500 | 24.000 $ | 120.000 $ |
Microsoft 365 Backup, kumuliert über 5 Jahre
Veröffentlichter Preis 0,15 $ pro GB und Monat, bei gleichbleibender Menge geschützter Daten. In US-Dollar.
- 200 GB: 1.800 $ in 5 Jahren
- 1 TB: 9.000 $ in 5 Jahren
- 5 TB: 45.000 $ in 5 Jahren
Gleichbleibende Menge ist der vorsichtige Fall: Postfächer wachsen meist, eine echte Rechnung nach GB-Zähler liegt also eher höher.
Beispielhafter Preis pro Nutzer, Summe über 5 Jahre
4 $ pro Nutzer und Monat, eine runde Beispielzahl, nicht der Preis eines genannten Anbieters. In US-Dollar.
Zum Vergleich: Restow Business kostet 595 € einmalig, netto (Listenpreis ab allgemeinem Release), für beliebig viele Postfächer, dazu optional ein Update-Jahr für 295 € netto nach den ersten 12 Monaten Updates. In Euro, deshalb bewusst nicht auf der Dollar-Skala eingezeichnet.
Gegen Restows tatsächlichen Preis
Restow Business kostet 595 € einmalig für die Lizenz (Listenpreis ab allgemeinem Release, Version 1.0). Die Restow-Zahl nutzt den Listenpreis plus die Update-Jahre, die es braucht, um aktuell zu bleiben: Die ersten 12 Monate Updates sind enthalten, 5 Jahre brauchen also 4 Update-Jahre zu je 295 €, zusammen 1.180 €. Das sind 1.775 € netto über 5 Jahre für die Software (Hosting, Speicher und Ihre eigene Zeit nicht eingerechnet), und das ändert sich nicht mit Postfachzahl oder geschütztem GB, weil weder die Lizenz noch das Update-Jahr pro Nutzer, Postfach oder GB bepreist wird (siehe vollständige Preise). Der Vorverkaufspreis (476 €), der alle Updates der Versionsreihe 1.x enthält, wird nicht verwendet.
Update-Jahre sind freiwillig. Ohne Update-Jahr läuft jede bis dahin erschienene Version mit allen Modulen weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr; nach einer Lücke kostet das nächste Update-Jahr den normalen Preis, ohne Nachzahlung. Das ist weiterhin der Sinn eines festen Preises je Edition gegenüber jeder der beiden Zählervarianten oben: die Lücke zwischen den beiden Modellen wird mit wachsender Organisation breiter, nicht schmaler.
Häufig gefragt
Wie viel kosten Pro-Nutzer-Backup-Preise über 5 Jahre?
Das hängt ganz vom Satz ab, aber jeder wiederkehrende Pro-Einheit-Zähler multipliziert sich mit Zeit und Wachstum zugleich: Microsofts eigene veröffentlichte 0,15 $/GB/Monat für Microsoft 365 Backup summieren sich auf 9.000 $ über 5 Jahre bei konstant 1 TB geschütztem Inhalt, vor Berücksichtigung von Datenwachstum, was die reale Zahl fast immer nach oben drückt. Restows Lizenz kennt diese zweite Achse nicht: Die Preise sind fest je Edition (eine Einmallizenz und, ab Version 1.0, ein freiwilliges Update-Jahr), nie pro Nutzer, Postfach oder GB.
Warum keine exakten 5-Jahres-Kosten für Veeam, MailStore oder die anderen?
Weil keiner von ihnen einen exakten öffentlichen Preis pro Sitzplatz veröffentlicht: siehe die jeweilige Vergleichsseite für das, was dokumentiert ist und was nicht. Diese Seite rechnet echte Zahlen nur mit Microsofts eigenem veröffentlichten Satz von 0,15 $/GB/Monat, dem einen verfügbaren exakten Preis, plus einem klar gekennzeichneten illustrativen (nicht anbieterspezifischen) Szenario, statt eine Vermutung als belegt darzustellen.
Was kostet Restow Business über 5 Jahre?
1.775 € netto für die Software, unabhängig von Postfachzahl und geschützten GB (Hosting, Speicher und Ihre eigene Zeit nicht eingerechnet). Das ist die Lizenz zum Listenpreis von 595 €, der ab Version 1.0 gilt, plus 4 Update-Jahre zu je 295 €, weil die ersten 12 Monate Updates enthalten sind und jedes weitere Jahr ein Update-Jahr braucht. Update-Jahre sind freiwillig und werden einzeln gekauft; ohne Update-Jahr läuft jede bis dahin erschienene Version mit allen Modulen weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr. Der Vorverkaufspreis, der alle Updates der Versionsreihe 1.x enthält, wird nicht verwendet.
Microsoft-365-Backup-Preise: learn.microsoft.com, „Pricing model for Microsoft 365 Backup", abgerufen am 24.09.2026. Die Zahl von 4 $/Nutzer/Monat ist ausdrücklich illustrativ, keinem Anbieter zugeordnet, und Währung sowie Abrechnungsbasis (pro GB vs. pro Sitzplatz) sind nicht direkt vergleichbar: beide Tabellen zeigen, wie sich ein wiederkehrender Pro-Einheit-Zähler über die Zeit summiert, nicht als währungsgleicher Vergleich. Restows Update-Jahre sind in § 5 der Lizenzbedingungen geregelt.