MailStore Server: Alternative und Vergleich 2026
MailStore Server gehört zu OpenText und ist ein selbst betriebenes E-Mail-Archiv für Windows. Lizenziert wird pro Nutzer mit dauerhaftem Nutzungsrecht und einem separaten Update & Support, dazu gibt es ein IDW-PS-880-Zertifikat für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Von Lucas Flores, IT Systeme Flores UG. Zuletzt aktualisiert am
MailStore-Dokumentation geprüft am 23. und 24.09.2026.
Kurz gesagt
MailStore passt zu Unternehmen, die heute ein zertifiziertes E-Mail-Archiv unter Windows brauchen, mit Dauerlizenz und großer Verbreitung im deutschsprachigen Raum.
Restow passt, wenn Sie Backup, Restore und Archiv in einer Linux-Installation wollen, mit wöchentlichem Restore-Test. Das Archiv hat in jeder Edition Hash-Kette und Suche, ab Business dazu Erfassung aus den Postfächern, Journaling, Aufbewahrung und Legal Hold, aber keine Zertifizierung durch Dritte; MailStore ist länger am Markt.
Auf einen Blick
| Merkmal | Restow | MailStore |
|---|---|---|
| Preismodell | Community kostenlos. Business 595 €, Service Provider 1.950 €, einmalig, netto (im Vorverkauf bis Release: 476 € und 1.560 €). Lizenzen aus dem Vorverkauf enthalten alle Updates der Versionsreihe 1.x; ab Version 1.0 enthält eine Lizenz 12 Monate Updates, danach gibt es ein freiwilliges Update-Jahr (Business 295 €, Service Provider 595 € netto pro Jahr). Keine Gebühr pro Nutzer. | Pro Nutzer, dauerhaftes Nutzungsrecht, dazu Update & Support für 1 bis 3 Jahre. Reaktivierung nach Ablauf kostet 70 % des aktuellen Listenpreises. |
| Wo es läuft | Selbst betrieben: ein Docker-Compose-Stack auf einem Linux-Server oder einer VM, die Sie kontrollieren. | Selbst betrieben unter Windows; ab 25 Nutzern Windows Server. |
| Wo Backups liegen | Frei wählbar: lokale Platte, S3-kompatibler Objektspeicher oder NFS, in der Region Ihrer Wahl. Unveränderbare Backups (S3 Object Lock) lassen sich je Repository einschalten. | Dateisystem oder NAS. Kein S3, Object Lock oder WORM dokumentiert. |
| Microsoft-365-Abdeckung | Exchange Online Mail, Kalender, Kontakte; OneDrive; SharePoint-Websites (Dokumentbibliotheken und Listen, neu in 0.4.0); Microsoft-365-Gruppen (Kalender und Unterhaltungen, Opt-in, seit 0.4.5); IMAP-Postfächer; Linux- und macOS-Server und -Clients (dateibasierter Agent); SMB- und NFS-Dateifreigaben ohne Agent; importierte Mail-Dateien. Keine Teams-Chats. | E-Mail-Archivierung für Microsoft 365, Exchange, Google und IMAP. |
| Restore-Prüfung | Wöchentliche Stichprobenprüfung: Daten werden über den Restore-Pfad zurückgelesen und gegen die aufgezeichneten Hashes geprüft. Dateifreigaben werden nach jedem neuen Sicherungsstand geprüft, Gäste von Proxmox VE (Preview) binnen Minuten nach jedem neuen Sicherungsstand, und Proxmox VE kann Sicherungsstände auch per Startprüfung testen. | Planbare Integritätsprüfung (VerifyStore); kein automatischer Test-Restore dokumentiert. |
| Quellcode und Ausstieg | Kern unter Apache 2.0, Business- und Service-Provider-Module unter den Restow-Lizenzbedingungen, offenes, dokumentiertes Speicherformat mit eigenständigem Restore-Werkzeug. | Proprietär; internes Format nicht offen spezifiziert. Export als EML, MSG oder PST. |
Wo MailStore stark ist
- IDW-PS-880-Zertifikat für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
- Dauerlizenz: Die Software läuft nach Ablauf des Supports weiter.
- Ausgereiftes, verbreitetes Archiv mit vielen Exportwegen.
- Signierte Exporte lassen sich mit OpenSSL prüfen.
Wo Restow anders ist
- Linux und Docker statt Windows Server.
- S3-kompatibler Objektspeicher sowie lokale Platte oder NFS.
- Backup und nicht-destruktiver Restore ganzer Postfächer und OneDrive, mit wöchentlichem Restore-Test.
- Lizenzen aus dem Vorverkauf enthalten alle Updates der Versionsreihe 1.x; ab Version 1.0 enthält eine Lizenz 12 Monate Updates, danach gibt es ein freiwilliges Update-Jahr (Business 295 €, Service Provider 595 € netto pro Jahr). Das Update-Jahr wird je Edition berechnet, nicht je Nutzer, und nach einer Lücke kostet das nächste den normalen Preis, ohne Nachzahlung.
Wo kommen die GoBD ins Spiel?
Beide Produkte werden in Deutschland zur E-Mail-Archivierung eingesetzt, wo die GoBD gelten. Das Archiv von Restow ist für den GoBD-konformen Einsatz ausgelegt und nicht zertifiziert; was die GoBD für E-Mails verlangen, was Restow abdeckt und was Ihre Aufgabe bleibt, steht unter E-Mail-Archivierung nach GoBD.
Was Restow (noch) nicht kann
- Teams-Chats sichert Restow nicht. SharePoint-Websites sichert es seit 0.4.0, ohne Anhänge von Listenelementen, Website-Design, Navigation und Workflows; Berechtigungen werden als Information gespeichert und nie wiederhergestellt.
- Unveränderbare Backups (neu in 0.4.0) sind aus, bis ein Administrator sie je Repository einschaltet. Object Lock auf S3 wurde nur gegen einen simulierten S3-Dienst getestet, Verzeichnisse und NFS bekommen nur eine Löschverzögerung, die keine Unveränderbarkeit ist, und das Standard-Repository der Installation lässt sich nicht unveränderbar machen.
- In Business sind die Audit-Log-Ansicht seit 0.1.0 und der Audit-Log-Export seit 0.3.1 enthalten; seit 0.3.1 hat jede Edition mehrere Administratoren mit Rollen. Die Anmeldung mit Microsoft und Single Sign-on (SSO) sind geplant, ebenso Vier-Augen-Freigabe und ein signierter Wiederherstellungsnachweis.
- Das Archiv wird durch Mail-Import mit Archivierung und ab Business durch die Erfassung aus den Postfächern (Microsoft Graph, IMAP-Abgleich), den Empfang von Exchange-Online-Journalberichten und weitergeleitete Kopien gefüllt. Die Erfassung aus dem Postfach ist zeitnah und nicht vollständig und wurde nur gegen simulierte Dienste getestet.
- Die automatisierte Prüfung von Microsoft-365-Backup und -Restore gegen einen echten Mandanten ist noch nicht aktiv: Prüfung 4 der Release-Pipeline wurde in jedem bisherigen Release übersprungen; Microsoft 365 ist durch Tests gegen eine simulierte Graph-API abgedeckt.
- Die Lizenz enthält keinen Support, keine Einrichtung, keinen Betrieb und kein SLA.
- Der Agent für Server und Clients läuft unter Linux und macOS, dateibasiert; ein Windows-Agent und Abbild-Backup sind geplant.
- Restow ist eine Beta: nicht als einzige Sicherung verwenden.
MailStore: die Fakten mit Quellen
Jede Zeile stammt aus der eigenen Dokumentation von MailStore, sofern die Einstufung nichts anderes sagt. „Geprüft: nicht gefunden“ heißt, dass wir in den genannten Quellen gesucht und nichts gefunden haben; das beweist nicht, dass es das nicht gibt.
| Fakt | Quelle | Belastbarkeit |
|---|---|---|
| Selbst gehostet, nur Windows. Ab 25 Nutzern ist eine vollständige Windows-Server-Edition erforderlich. | System Requirements | Offizielle Quelle |
| Lizenziert pro Nutzer mit einem dauerhaften Nutzungsrecht. Ein separates, zeitlich begrenztes Update-&-Support-Abo (1, 2 oder 3 Jahre, Standard oder Premium) wird daneben verkauft; die Software läuft nach Ablauf dieses Abos weiter. | Ordering and Licensing FAQ | Offizielle Quelle |
| Die Reaktivierung eines abgelaufenen Update-&-Support-Abos ist keine normale Verlängerung. Die eigenen veröffentlichten Bedingungen des Anbieters bepreisen sie als „Upgrade“ mit 70 % des aktuellen Listenpreises der bestehenden Lizenzen. | Ordering and Licensing FAQ | Offizielle Quelle |
| Ein Starterpaket deckt 5 Nutzer ab. | Ordering and Licensing FAQ | Offizielle Quelle |
| Ein IDW-PS-880-Softwarezertifikat existiert für Deutschland, Österreich und die Schweiz (ein echtes, benanntes deutsches Prüfungsstandard-Zertifikat, keine selbst erklärte Behauptung). Öffentlich herunterladbare Zertifikats-PDFs gehen bis Version 23.4; das aktuelle Zertifikat ist auf Anfrage erhältlich. | Rechtssicherheit | Offizielle Quelle |
| Speicher ist Dateisystem oder NAS. SQL-/PostgreSQL-gestützte Speicher nehmen seit Version 26.1 keine Neuinstallationen mehr an und werden bis Ende 2026 vollständig ausgemustert. Keine S3-, Object-Lock- oder WORM-Speicherunterstützung dokumentiert. | Storage Locations | Offizielle Quelle |
| Exportformate: EML/MSG, PST, oder direkter Export in ein M365-/Exchange-/Google-/IMAP-Postfach mit erhaltener Ordnerstruktur; signierte Exporte lassen sich mit OpenSSL verifizieren. Das interne Speicherformat selbst ist nicht offen spezifiziert. | Exporting Email | Offizielle Quelle |
| Eine planbare Integritätsprüfung („VerifyStore“) existiert; eine automatisierte End-to-End-Test-Wiederherstellung, vergleichbar mit dem Zurücklesen und Diffen von Daten, ist nicht dokumentiert. | Maintenance and Repair | Offizielle Quelle |
| Nicht Open Source: proprietäre kommerzielle Software im Besitz von OpenText. | Abwesenheit über die obigen Seiten geprüft | Geprüft: nicht gefunden |
Häufig gefragt
Archiviert Restow E-Mails wie MailStore?
Ja, mit Einschränkungen, seit 0.1.0: Jede Edition hat ein Archiv mit SHA-256-Hash-Kette, Kettenprüfung, Export und einer Suche über Betreff, Adressen und den Nachrichtentext importierter Mail (keine Anhänge), gefüllt durch Mail-Import mit Archivierung. Business und Service Provider ergänzen seit 0.4.4 die Erfassung aus den Postfächern: Microsoft 365 per Microsoft Graph sowie IMAP und Google Workspace per IMAP-Abgleich, beides zeitnah und nicht vollständig, dazu den Empfang von Exchange-Online-Journalberichten und von Kopien, die ein Mailanbieter weiterleitet (beides erfasst beim Transport), durchgesetzte Aufbewahrung und Legal Hold. Die neuen Wege sind nur gegen simulierte Dienste getestet. MailStore hat ein IDW-PS-880-Zertifikat, Restow keines, und Restow ist jünger.
Was passiert, wenn MailStore Update & Support ausläuft?
Die Software läuft weiter. Eine spätere Reaktivierung wird laut MailStores veröffentlichten Bedingungen als Upgrade zu 70 % des aktuellen Listenpreises Ihrer Lizenzen berechnet.
Kann ich von MailStore zu Restow wechseln?
Teilweise. Restow importiert einen MailStore-Export als EML- oder MSG-Dateien (Ordnerbaum oder ZIP davon) in ein Altpostfach, das Sie durchsuchen, in Microsoft 365 oder IMAP wiederherstellen, herunterladen und optional archivieren können. Das interne Archivformat von MailStore kann Restow nicht lesen, exportieren Sie deshalb zuerst aus MailStore. Restow exportiert Mail als EML in einer ZIP-Datei oder als MBOX, mit Prüfsummen; ein PST-Export ist geplant.