Importación y exportación de correo
Restow lee archivos de correo, por ejemplo los restos de un buzón que ya no existe pero que hay que conservar, y los convierte en un buzón heredado que usted puede explorar y restaurar. Además, vuelve a sacar el correo como archivos: desde copias de seguridad, desde buzones importados y desde el archivo. Está disponible desde la 0.1.0 (beta) en todas las ediciones, e indica lo que no puede hacer junto a lo que sí puede.
Qué se puede importar
- EML: archivos sueltos, carpetas o un ZIP.
- MSG (Outlook): archivos sueltos, carpetas o un ZIP. Solo mensajes de correo; los eventos, contactos y tareas guardados como MSG se notifican como "no es correo" y no se importan.
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MBOX: Thunderbird (incluidas sus carpetas
.sbd), Apple Mail, exportaciones de Dovecot y Postfix, y Google Takeout. - ZIP: la estructura de carpetas dentro del archivo pasa a ser la estructura de carpetas del buzón, con EML, MSG y MBOX en su interior.
- MailStore: una exportación como árbol de carpetas EML o MSG, o un ZIP con él. El formato de archivo interno de MailStore no se puede leer; en MailStore, exporte el correo al sistema de archivos como EML o MSG.
Cómo entran los archivos
Puede cargar archivos en el navegador. La carga se hace por fragmentos y se puede reanudar, hasta 10 GB por archivo por defecto, y cada fragmento lleva una suma de comprobación SHA-256. Cada fragmento se sella con la clave del inquilino en cuanto llega, desde el primer byte, y se guarda en su destino de almacenamiento, de modo que no se escribe ninguna copia en texto claro del archivo en un disco. El tipo de archivo se reconoce por su contenido, nunca por la extensión.
La alternativa es una carpeta de importación en el servidor, montada en solo lectura, con una subcarpeta por inquilino. El administrador deja allí archivos o árboles de carpetas enteros, por ejemplo una exportación de MailStore, y los selecciona en la interfaz. Restow nunca escribe en esa carpeta ni la vacía, y comprueba que cada ruta permanezca dentro de la subcarpeta del propio inquilino.
Qué obtiene
Una importación crea una fuente propia (Imported mail files) con un buzón heredado que conserva la estructura de carpetas. Aparece en el explorador de restauración como cualquier otro buzón, marcado como importado. Puede explorarlo, buscar en él, ver e imprimir mensajes, descargarlos y restaurarlos en una cuenta IMAP existente o en un buzón de Microsoft 365 (en una carpeta de restauración nueva; los elementos existentes nunca se sustituyen). No existe "restaurar en el original", porque no hay original. Cada importación añade una instantánea nueva que contiene todo lo anterior más el correo nuevo, de modo que se puede construir un buzón heredado a partir de varios archivos, uno tras otro.
- EML y MBOX se guardan byte a byte. Un archivo MSG no contiene un correo ya hecho, así que Restow reconstruye un EML a partir de las propiedades guardadas (cabeceras, si Outlook las guardó, texto, HTML, adjuntos y mensajes incrustados). El informe cuenta esos mensajes como reconstruidos a partir de MSG.
- Un mensaje con el mismo Message-ID y el mismo SHA-256 en la misma carpeta es un duplicado: no se vuelve a guardar, pero se cuenta y se enumera. Importar dos veces el mismo archivo da como resultado "nada nuevo" y ninguna instantánea.
- Cada elemento ilegible o dañado figura con su motivo en el informe de importación, y lo inofensivo, como los archivos vacíos, figura como omitido. Nada desaparece en silencio.
- Si el proceso de importación se reinicia, continúa donde se quedó y nunca lee un mensaje dos veces.
Opcionalmente puede incorporar el correo importado al archivo: cada mensaje nuevo pasa a ser un objeto de archivo con sus bytes originales, cadena de hashes, las reglas de retención del archivo y búsqueda de texto completo. El plazo de retención empieza en la fecha de importación, no en la fecha del mensaje, y la inmutabilidad se aplica solo desde la incorporación.
Exportación
Puede exportar buzones o carpetas de copias de seguridad (buzones de Microsoft 365 y cuentas IMAP), buzones importados y el archivo, en uno de dos formatos:
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EML en un archivo ZIP: un
.emlpor mensaje con la estructura de carpetas, másMANIFEST.csvySHA256SUMS(verificable consha256sum -c). Los bytes son los originales guardados. -
MBOX: una sola carpeta pasa a ser un archivo
.mbox; varias carpetas pasan a ser un ZIP con un.mboxpor carpeta, más manifiesto y sumas de comprobación.
El archivo de exportación se escribe cifrado en su destino de almacenamiento, y mientras se escribe se comprueba el SHA-256 de cada mensaje frente al manifiesto, de modo que un fragmento dañado detiene la exportación en lugar de entregar un archivo defectuoso sin aviso. El enlace de descarga es válido durante 24 horas. La solicitud y cada descarga quedan en el registro de auditoría, y las exportaciones de datos de otras personas llevan un motivo indicado. Solo se exporta correo: los eventos de calendario y los contactos se cuentan en el informe, no se exportan.
Límites indicados, no ocultos
- Los archivos PST y OST se reconocen y se rechazan con una explicación. La importación de PST, la exportación de PST y la exportación de MSG están previstas, véase la hoja de ruta. EML en un ZIP contiene los mismos mensajes en su forma original.
- Los eventos de calendario y los contactos de los archivos MSG no se importan, y el formato de archivo interno de MailStore no se puede leer.
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De MSG, un cuerpo que solo existe como RTF no se decodifica (Restow
usa el cuerpo de texto), y los adjuntos que solo apuntan a un
archivo se descartan. Otros tipos de archivo comprimido (gz, 7z, rar,
tar) y los archivos
.emlxde Apple se reconocen y se notifican como no admitidos, y los ZIP protegidos con contraseña o anidados se notifican y no se abren. - En la 0.1.0 un buzón importado no se puede eliminar, ni tampoco la fuente de importación mientras conserve instantáneas, objetos de archivo o bloqueos legales (legal hold).
- El plazo de retención del archivo para el correo incorporado empieza en la fecha de importación.
Documentación
La guía del administrador (en inglés) describe los pasos en importación y exportación de correo. El correo restaurado desde un buzón importado sigue las reglas de la página de restauración.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar un archivo PST de Outlook?
No en la 0.1.0. Los archivos PST y OST se reconocen por su contenido y se rechazan con un mensaje claro; nunca se analizan. La importación y la exportación de PST están previstas. Mientras tanto, exporte los mensajes desde Outlook como archivos MSG o EML (arrastrándolos a una carpeta), o convierta el PST a MBOX con un conversor, e importe eso.
¿Puede Restow leer un archivo de MailStore?
No el formato de archivo interno de MailStore. En MailStore, exporte el correo al sistema de archivos como EML o MSG; Restow lee ese árbol de carpetas, o un ZIP con él, y conserva la estructura de carpetas.
¿Qué pasa con un archivo muy grande o con una conexión que se corta?
Las cargas en el navegador se hacen por fragmentos y se pueden reanudar: si la red se cae o se cierra la pestaña, solo se pierden los fragmentos en curso, y al elegir de nuevo el mismo archivo solo se envían los que faltan. El límite por defecto es de 10 GB por archivo. Para colecciones muy grandes, la carpeta de importación del servidor evita por completo el navegador. Si el proceso de importación se reinicia, continúa donde se quedó y nunca lee un mensaje dos veces.
¿Acaba el correo importado en el archivo de forma automática?
No. Se convierte en un buzón heredado que usted puede explorar, restaurar y descargar. Incorporarlo al archivo es una opción que usted elige al importar, y el plazo de retención del archivo empieza entonces en la fecha de importación, no en la fecha del mensaje.